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外國人申請經營管理簽證的條件及流程分享

上一篇文章介紹過在日外國人如何在日本創業設立法人公司,這一篇將繼續介紹經營管理簽證的申請條件以及實際經驗分享,希望能幫助到更多想在日本創業的外國人。

上一篇文章介紹過在日外國人如何在日本創業設立法人公司,這一篇將繼續介紹經營管理簽證的申請條件以及實際經驗分享,希望能幫助到更多想在日本創業的外國人。 ▶相關文章:外國人如何在日本開公司?在日外國人的創業條件及流程分享

何謂經營管理簽證?

指尖捏著積木塊準備放在金字塔的最上端
有些人會用投資簽證、創業簽證等大眾比較好理解的稱呼,不過正式的官方名稱為「經營管理簽證(経営管理ビザ)」。顧名思義,就是外國人在日本創業設立公司投資某項日本的事業並進行經營代替外國法人經營或管理在日本的事業、代替在日外國人於日本投資或展開的事業進行經營或管理,只要符合其中一項,就必須申請經營管理簽證。 順帶一提,2015年導入的高度技術人才簽證之中,也有針對經營管理高度専門職1号(ハ) 簽證,因為一般的經營管理簽證不好拿到五年,通常都是一年或三年簽,如果資格符合的話,建議直接申請高度技術人才的經營管理簽證,比較不需要長跑出入國管理局,申請永住也比較容易。

申請經營管理簽證的條件與資格為何?

桌上擺著手機咖啡筆及文件
首先必須先認清「公司設立成功」不等於「申請經營管理簽證就一定會通過」。由於兩者申請門檻的最低條件並不相同,所以如果有申請簽證需求的人,務必要先熟知簽證的最低門檻為何。
  • 公司經營內容、業務合法性以及持續性
男人拿著報表數據查看中
簽證對於公司的業種沒有太大的限制,只要是合法的情況下都能獲得許可。大部分的外國人都會選擇飲食、進出口貿易、不動產、IT等業種。 如果是飲食業的情況下,申請經營管理簽證的本人不可以擔任烹飪、外場等「簡單勞務」的工作,因此飲食業種會要求僱用員工,滿足此條件下才可能申請成功。除此之外,像飲食、不動產等需要證照許可的業種,根據情況,有些也必須在申請簽證之前獲得營業執照許可,或是向地方政府提出開業許可。 此外,公司的穩定性業務持續性也是申請和更新經營管理簽證的重點項目之一。首次申請簽證時,必須在「事業計畫書」裡詳細說明公司的業務內容和發展性,必須讓政府認為「未來有營業利潤」的情況下才能獲得許可。日後更新簽證時,雖然並不會因為公司一兩年赤字虧損而被拒發,但若長期公司一直維持赤字,又沒有提出改善計畫的話,還是有可能會被拒絕核發。
  • 必須設定自己的年收
木頭方塊上拼湊著薪水的英文字底下則壓著銅板
作為公司的董事(代表取締役),一般收入可選擇薪資(法律上稱為「報酬」,是董事為公司工作應該得到的經常性酬金)或是獎金(法律上稱為「酬勞」,是公司有盈餘時才會給的獎勵)這兩種。 但若要申請簽證,一般會建議申請人選擇薪資,並且月薪最少要高於20萬日幣。直白一點,就是希望申請人能固定繳稅貢獻日本社會。根據筆者的經驗,將年薪設定在300萬日幣以上最安全。
  • 要有獨立的辦公空間
潔白明亮的開放式辦公桌,桌上有電腦筆記本跟植物
這一部分在上一篇「外國人如何在日本開公司?在日外國人的創業條件及流程分享」中已經提過,就不再重複描述。 簡單來說,就是不可以只「租借公司地址」,而是必須要有獨立的「辦公空間」。
  • 公司經營規模
滿滿的日本鈔票
必須確保有500萬日幣以上的資本金,或者僱用2名以上的全職員工,大部分都是選擇前者。 補充一點,如果是擁有正職工作領取「就勞簽證(就労ビザ)」的人,在任職公司允許進行副業的情況下,週末想經營自己公司法人的事業,只需要申請「資格外活動許可」,即可進行經營公司的行為。不過要值得注意的是,這是僅限於經營公司為副業的情況下才能申請,當副業的收入、勞動時間超過正業,就必須更換成經營管理簽證。

申請經營管理簽證所需的書面資料

眾多文件中的其中一角
申請經營管理簽證需要的資料,根據所屬機關又分成4個類別:
  • 類別1: ① 日本證券交易所上市公司 ② 經營保險業的相互公司 ③ 外國的國家或地方公共團體 ④ 日本的國家或地方公共團體認可的公益法人 ⑤ 高度專門職省令第1条第1項各号的分數計算表的特別加算中的イ項或ロ向的對象企業(新創企業)
  • 類別2: 前年收入的源泉徵收票等法定調書合計表中,薪水所得的源泉徵收額超過1,000萬日幣的團體個人
  • 類別3: 有提交前年職員收入源泉徵收票等法定調書合計表的團體或個人(類別2除外)
  • 類別4: 不符合類別1至3的團體或者個人
一般人的情況都是類別3或4,需要準備的資料如下:
  1. 在留資格變更許可書
  2. 證件照(4cm x 3cm)※3個月內
  3. 護照及在留卡
  4. 前年職員收入源泉徵收票等法定調書合計表影本(蓋有受理印章)
  5. 該法人的登記事項說明書
  6. 定款(公司規章)的影本
  7. 股東名冊的影本
  8. 公司成立通知書的影本
  9. 事業計畫書
  10. 如果已經有業務洽談,可附上客戶名片、契約書但來證明具有可以穩定展開業務的能力(但要注意的是不可以開始具體營運,因為簽證尚未下來之前都是違法的)
  11. 辦公室的租賃契約和影本 ※購入的情況需要附上「登記事項證明書」
  12. 辦公室的照片 ※建築物外觀、入口(需掛上公司名牌)、辦公室的郵箱(需貼上公司名牌)、室內照片(辦公空間、電腦、電話、事物機、文件櫃等)
  13. 提出可證明500萬日幣資金來源的資料。僱用員工的情況下,必須提出員工國籍、在留卡號碼、薪水等職員名冊
  14. 決定董事報酬的臨時股東大會議事錄影本
  15. 如果進行的業種需要執照,必須負上營業許可、認可、免許證的證件影本
由於每個人公司的業種和狀況不同,再加上最需要注入心力的事業計畫書如果沒有專業的指導,很容易像無頭蒼蠅一樣難以下手。因此根據筆者和身邊友人的經驗,目前尚未聽過自己去申請的案例,都是透過行政書士幫忙。行政書士的費用,根據業務內容也有所不同,有些會幫忙撰寫事業計畫書,有些則只會提供意見跟幫忙修改,費用大約落在10萬~25萬日幣

申請經營管理簽證所需時間

帶著眼鏡的西洋男子眯眼露出大大的笑容雙手比出好運的手勢
簽證審核大約需要1~3個月,如果有缺少資料或公司還沒設立的情況下申請的話,審核期間大約為4〜6個月。筆者實際的經驗是1個月。簽證年數聽說一般首次申請都是拿1年居多,但筆者和身邊的友人首次申請皆拿到3年簽證,判斷標準連行政書士都難以掌握,對我們能拿到3年簽證都表示驚訝。 經營管理簽證無論在申請還是更新的門檻,都比其他簽證來得高,唯一的優點就是不看學歷跟日語能力,但申請到簽證是一回事,經營公司與如何持續讓公司保持盈收都是一大學問,所以如果不是真的很有雄心壯志想要在日本創出自己一片天的人,非常不建議走上創業之路。 ▶相關文章:日本創業甘苦談:開公司每年的基本維持費需要多少?

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