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【深度日本】如何在日本找工作?就職活動背後的那些潛規則

在日本的大學、大學院畢業後,如何在日本找到心儀的工作崗位?這裡面可是大有門道!

每年的4月,對於日本而言,是很特別的月份。4月不僅是櫻花飄落的季節,也是日本商業年度開啟、新員工入職的月份,同時也是進入應屆畢業的大學生、研究生(修士)們必需展開就職活動的開始。生活在日本,或是嚮往在日本工作的外國人,究竟該如何在日本找到一份心儀的工作呢?
在日本,應屆生找工作被稱為「就職活動」。大多數畢業生都是按照就職活動的日程表按部就班地行動,最後拿到那令人心動的「內定(offer)」。

在日本進行就職活動的主要階段

在日本進行就職活動到拿到內定(offer)時的步驟主要可分為下面六項,但其實無論現在的座標在哪,對於剛畢業或轉職的人來說,都很有借鑒價值。 1. 自我分析 2. 行業與企業研究 3. 自我推薦與應聘理由 4. 投遞履歷(Entersheet) 5. 筆試 6. 面試

1. 自我分析

比起盲目投簡歷找工作,日本提倡先對自己進行剖析的流程做法就顯得非常科學。 所謂的自我分析,指的是通過自己學生時代的專業和一些社會實習、打工等的經歷,來綜合評價自己的優勢和缺陷,來更好的定位適合自己的工作類型。這其實是一個更深入了解自己和自我省察的一個過程。在這個環節上,日本的很多專業求職網站會提供一些輔助的測試題目來幫你更好的了解自己。比如性格診斷測試、優點缺點測試、周圍朋友可以幫忙填寫的「他人眼中的你」測試等等。像是job.rikunabi.comjob.mynavi.jp等針對應屆生的求職網站都提供有相關的輔助工具。 對於自己的能力、興趣愛好、價值觀等做了全面的自我分析之後,才更有自信去找適合自己的行業和職位。

2. 行業與企業研究

在對自己有個全面的認知之後,就需要對感興趣的行業和企業做一些調查和研究了。 首先是行業的選擇,基於自己的專業和喜好自然很重要,但是行業的前景是否符合預期也需要理性地查閱資料做個分析。在行業選擇這個大範圍有了明確答案之後,就可以根據這個行業做具體的企業調查分析了。在這個階段,一般按照B2B和B2C兩個大類進行分析。B2B指的是向其它企業提供商品/服務的企業類型;而B2C則指的是直接向一般消費者提供商品/服務的企業。 除了企業的服務領域,還要對自己感興趣的企業的經營方針、公司氛圍、薪資待遇等方面做一些調查。這個階段有一些很好用的網站可以幫忙分析。例如vorkers.com等都是大家用來參考的網站。 除此之外,什麼樣的職位適合自己也值得考量。在日本的公司,一般分為事務職、營業職和技術職。事務職指的就是一般的事務性工作包括文秘、財務、總務、企劃等;營業職一般等同於台灣的業務,主要負責銷售,而技術職一般是工程技術、設計、IT等等技術職位。 如今,網際網路紛繁複雜的訊息中,找到並抓住最適合自己的那些「重點」,才是順利推進就職活動的不二法門。

3. 自我推薦與應聘理由

在日本,無論投簡歷給怎樣的公司行業,都必須要提供「自己PR(自我推薦)」與 「志望動機(應聘理由)」。這部分內容是企業人事對於應屆畢業生評價的重要依據,所以一定要認真總結。篇幅不需要很長,但是內容一定要精緻,在最短的文字裡表現出自己最大的特色,重要的是還需要體現出與這個職位的匹配度。 雖然網路上有非常多的模板和例文可供參考,但是強烈建議不要複製貼上,一定要依據不同的企業與應徵的職位進行修改,千萬不要千篇一律。

4. 投遞履歷

網際網路時代的履歷書,也變得電子化和多樣化了。然而在日本,手寫履歷書仍然有著重要的一席之地。一筆一劃寫出自己的個人資訊和教育履歷,最後再貼上一張端正規整的正裝照片,是日本畢業生們求職重要的敲門磚。尤其是一些傳統的日本企業,非常重視這一張手寫履歷書,主要是認為透過手寫文字,能傳遞一種誠意和信念。 當然,更多的企業開始已經使用電子履歷投遞,一些大規模的公司企業,甚至會設立自己的招聘專用網站,在上面實現投簡歷、筆試、心理測試、性格測試、結果查詢等各種功能,於是就出現了「エントリーシート(Entersheet)」的填寫這樣一個重要過程。Entersheet顧名思義,就是投石問路的一張表格,上面基本囊括了簡歷上應該有的所有基礎訊息,以及上述的自我推薦與應聘理由。 求職不是一件簡單的事情,很多日本學生會選擇投上百家公司,相對的填寫履歷、更改求職訊息、查看企業資料的時間就會呈現等距增加,更何況有些公司還會在這個階段問一些主觀問題讓求職者作答,像是「你對〇〇行業的理解?」、「你對我司〇〇品牌的推廣有什麼看法?」 這個階段可說是求職活動中最辛苦的一個階段,真可謂Offer不定,Entersheet不止。

5. 筆試

上述的步驟能夠順利通過的話,就進入了筆試面試的階段。這裡的「筆試」範圍很廣,形式多樣,通常包括常識問題、性格測試、數學問題、邏輯思維等等。 最常見的是SPI測試。所謂SPI測試,就是企業委託SPI考試中心,代為執行和監考的考試。考試成績具有普遍的參考價值,可以作為企業衡量人才的標準之一。每年,為了準備SPI測試,很多畢業生們還會提前購買問題集進行練習後,才預約考試並選擇自己最有把握的一次成績發送給相關公司。
SPI測試一般分為四種 ・性格測試(約30分鐘) ・基礎能力測試(語言/非語言部分)(約35分鐘) ・英語測試(約20分鐘) ・構造把握能力測試(約20分鐘) 有趣的是,不同的企業對於需要哪一種測試成績,要求也是不同的。像是英語測試的部分,很多企業會更加傾向於TOEIC託業考試的成績,所以不會要求求職者發送SPI英語成績。另外規模比較大的日本公司也會開發屬於自己企業的考試題庫,像是P&G這樣的大型日化集團公司,題庫也非常豐富,這種情況下的筆試沒有辦法提前準備,只能臨場應變,考驗的就是求職者的反應、記憶、邏輯、一些常識和數學知識等等。

6. 面試

突破重重關卡最後來到了面試,其實已經很不容易。日本的面試環節非常多,一般的日本企業最少會進行兩次面試,但更常見的是三次面試甚是四次面試。 對於應屆生而言,面試的問題一般相對固定。市面上有很多相關指導書籍都可以提供很好的參考。值得一提的是,日本的應屆生就職活動有個著名的潛規則——形象管理。 面試時候梳什麼髮型,穿什麼衣服,背什麼樣的包,穿什麼樣的鞋子,基本都是固定的。甚至於在東京街頭,可以很容易分辨出哪些是正在求職的應屆畢業生,他們身著黑色西裝,白色襯衣,一律黑髮,女孩子會把頭髮紮起,穿長絲襪加上黑色的包跟鞋,男生會打領帶提上黑色的公事包。有些就職指導用書甚至還會根據不同的行業來細化了這些潛規則,像是應聘金融行業的劉海應該怎樣處理等等。 販售上班族正裝的服飾店也會在每年春天,畢業生們即將開始就職活動的時候,推出就職用套裝,一次性配齊全部裝備,讓應屆畢業生瞬間融入日式就職大軍之中毫無違和感。

結語

面試通過收到「內定(Offer)」並且接受之後,就可以等到來年4月入職啦! 總之,日本應屆生的就職活動真的不簡單!時間緊任務重,還要東奔西跑,當然這對於外國人求職者來說,付諸的時間與努力當然更多了。希望上面介紹的幾個初步在日求職的概要,能為大家開啟一段在日理想的職業生涯囉!

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