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深度日本:如何在日本找工作?“就职活动”背后的那些潜规则…

在日本的大学、大学院毕业后,如何在日本找到心仪的工作岗位?这里面可是大有门道

每年的4月,对于日本而言,是很特别的月份。 4月不仅是樱花飘落的季节,也是日本商业年度开启、新员工入职的月份。 那么,应届毕业的大学生、研究生(修士)们,要如何在日本找到一份心仪的工作呢?
在日本,应届生找工作被称为“就职活动(就職活動)”。大多数毕业生都是按照就职活动的日程表按部就班地行动,最后拿到那令人心动的offer(内定)的。

在日本找工作分几步?

就职活动分为几大块步骤,其实无论在哪里找工作都很有借鉴价值。 1.自我分析 2.行业/企业研究 3.个人简介&应聘理由 4.投简历(Entersheet) 5.笔试面试 6.拿到offer

1.自我分析

比起盲目投简历找工作,日本提倡先对自己进行剖析的流程做法就显得非常科学。 所谓的自我分析,指的是通过自己学生时代的专业和一些社会实习、打工等的经历,来综合评价自己的优势和缺陷,来更好的定位适合自己的工作类型。这其实是一个更深入了解自己和“自察”的一个过程。在这个环节上,日本的很多专业求职网站会提供一些辅助的测试题目来帮你更好的了解自己。比如性格诊断测试、优点缺点测试、周围朋友可以帮忙填写的“他人眼中的你”测试等等。比如job.rikunabi.com、job.mynavi.jp等专业面向应届生的求职网站都有相关辅助工具。 对于自己的能力、兴趣爱好、价值观等做了全面的自我分析之后,才更有底气去找适合自己的行业和职位。

2.行业/企业研究

在对自己有个全面的认知之后,就需要对感兴趣的行业和企业做一些调查和研究了。 首先是行业的选择,基于自己的专业和喜好自然很重要,但是行业的前景是否符合预期也需要理性地查阅资料做个分析。在行业选择这个大范围有了明确答案之后,就可以根据这个行业做具体的企业调查分析了。在这个阶段,一般按照B2B和B2C两个大类进行分析。B2B指的是向其它企业提供商品/服务的企业类型;而B2C则指的是直接向一般消费者提供商品/服务的企业。 除了企业的服务领域,还要对自己感兴趣的企业的经营方针、公司氛围、薪资待遇等方面做一些调查。这个阶段有一些很好用的网站可以帮忙分析。例如vorkers.com等都是大家用来参考的网站。 除此之外,什么样的职位适合自己也值得考量。在日本的公司,一般分为事务系、营业系和技术系。事务系指的就是一般的事务性工作包括文秘、财务、总务、企划等。营业系一般等同于中国的营销类工作,主要是销售类。技术系一般是工程技术、设计、IT等等技术职位。 如今,互联网纷繁复杂的信息中,找到并抓住最适合自己的那些“重点”,才是顺利推进就职活动的不二法门。

3.个人简介&应聘理由

这里的第三步,其实是把步骤1的内容,结合步骤2的企业和职位,做一个与自己情况的“结合”。 在日本,无论投简历给怎样的公司行业,都必须要提供两段话:一段叫“自己PR(个人简介)”,一段叫“志望動機(应聘理由)”。这部分内容是企业人事对于应届毕业生评价的重要依据,所以一定要认真总结。篇幅不会很长,但是内容一定要精致,最短的文字里表现出自己最大的特色和最密集的信息。当然,还要体现出与这个职位的匹配度。 网上有非常多的模板和例文可供参考,但是建议不要照搬,另外还要依据不同的企业来修改自己的内容,不要千篇一律。

4.投简历

互联网时代的简历,也变得电子化和多样化了。然而在日本,纸质简历仍然有着重要的“一席之地”。一笔一划写出自己的个人信息和教育履历,最后再贴上一张端正规整的正装照片,是日本毕业生们求职重要的敲门砖。尤其是一些日企,非常重视这一张纸质简历,在手写文字中,传递的是一种诚意和信念。 当然,更多的企业开始使用电子简历投递。一些大规模的公司企业,甚至会设立自己的招聘专用网站,在上面实现投简历、笔试、心理测试、性格测试、结果查询等各种功能。于是就出现了Entersheet的填写这样一个重要板块。Entersheet顾名思义,就是投石问路的一张表格。上面基本囊括了简历上应该有的所有基础信息,另外还有步骤3的两段话。 进入这个阶段,大家就非常忙碌了: 一方面,要在主流的应届生找工作网站上填写通用版的Entersheet来“广撒网”; 另一方面,需要在一些有独立招聘系统的公司网站上单独填写相应的Entersheet。 求职不是一件简单的事情,很多日本学生会选择投上百家公司,那相应的填简历、改信息、查企业资料的工作就会指数级增长......更何况有些公司还会在这个阶段问一些主观问题让求职者作答。比如“你对XX行业的理解?”、“你对我司XX品牌的推广有什么看法?” 这个阶段的工作量可见一斑,而且还会贯穿整个找工作的过程。真可谓Offer不定,Entersheet不止。

5.笔试

上个步骤能够顺利通过的话,就进入了笔试面试的阶段。 这里的“笔试”范围很广,形式多样。包括常识问题、性格测试、数学问题、逻辑思维等等。 最常见的是SPI测试。 所谓SPI测试,就是企业委托SPI考试中心,代为执行和监考的考试。考试成绩具有普遍的参考价值,可以作为企业衡量人才的标准之一。每年,为了准备SPI测试,很多毕业生们会提前购买题集,预约考试并选择自己最有把握的一次成绩发送给相关公司。
SPI测试一般分为四种: ・性格测试(约30分钟) ・基础能力测试(语言/非语言部分)(约35分钟) ・英语测试(约20分钟) ・构造把握能力测试(约20分钟) 有趣的是,不同的企业对于需要哪一种测试成绩,要求也是不同的。比如英语测试的部分,很多企业会更加倾向于TOEIC托业考试的成绩。所以不会要求应聘者发送SPI英语成绩。很多公司也开发了自己的考试题库,比如P&G这样的大型日化集团公司,题库也非常丰富,这种情况下的笔试没有办法提前准备,只能临场应变,非常考验应聘者的反应、记忆、逻辑、一些常识和数学知识等等。

6.面试

到了面试这一步,其实已经很不容易。日本的面试环节非常多。一般情况下一个公司至少会有初面和终面两次面试。但是更常见的,是三次面试甚是四次面试。 对于应届生而言,面试的问题一般相对固定。市面上有很多相关指导书籍都可以提供很好的参考。 值得一提的是,日本的应届生就职活动有个著名的潜规则——形象管理。 面试时候梳什么发型,穿什么衣服,背什么样的包,穿什么样的鞋子,基本都是固定的。甚至于,在东京街头,你很容易就分辨出那些是正在求职的迎接毕业生,他们身着黑色西装,白色衬衣,一律黑发,女孩子会把头发扎起,穿长丝袜加上黑色的坡跟鞋,男生会打领带提上黑色的公文包。有些就职指导用书甚至根据不同的行业来细化了这一“潜规则”,例如应聘金融行业,刘海应该怎样处理等等。 卖西装的店铺也会在每年春天,毕业生们即将开始就职活动的时候,推出就职套装,一次性配齐全部装备,让你瞬间融入日式就职大军之中毫无违和感。
面试通过收到“内定”并且接受之后,就可以等到来年4月入职啦! 总之,日本的迎接生就职活动真的不简单! 时间紧任务重,还要东奔西跑,但是最终目的都是希望能开启一段理想的职业生涯。

※本文是合作伙伴提供文章,本文章发表日是指在WOW!JAPAN的刊登日。执笔日请参考个大合作网站。

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